DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Tata Cara Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, Evaluasi, Pengendalian, dan PeLaporan Penyelenggaraan Adminduk terkait Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan yang disusun

-

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Tata Cara Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, Evaluasi, Pengendalian, dan PeLaporan Penyelenggaraan Adminduk Terkait Pendaftaran Penduduk yang disusun

Pedoman tertulis yang memuat langkah-langkah sistematis dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, mengevaluasi, mengendalikan, dan melaporkan kegiatan pendaftaran penduduk. Dokumen ini disusun untuk memastikan setiap tahapan penyelenggaraan administrasi kependudukan berjalan sesuai peraturan perundang-undangan, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu, dokumen ini berfungsi sebagai acuan bagi instansi pelaksana dalam meningkatkan kualitas data kependudukan serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data yang valid dan terintegrasi.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Tata Cara Perencanaan, Pelaksanaan, Pemantauan, Evaluasi, Pengendalian dan PeLaporan Penyelenggaraan Adminduk terkait Pencatatan Sipil yang disusun

Pedoman tertulis yang memuat prosedur dan mekanisme pelaksanaan kegiatan pencatatan sipil secara terencana, terarah, dan terukur. Dokumen ini mencakup langkah-langkah mulai dari perencanaan program, pelaksanaan kegiatan, pemantauan pelaksanaan, evaluasi hasil, pengendalian mutu, hingga penyusunan laporan. Tujuannya untuk memastikan penyelenggaraan administrasi kependudukan berjalan efektif, efisien, akuntabel, serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang pencatatan sipil.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen penyelenggaraan pemanfaatan data kependudukan

Berkas resmi yang memuat kegiatan, prosedur, dan hasil pelaksanaan pemanfaatan data kependudukan oleh instansi pengguna sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dokumen ini mencakup perjanjian kerja sama, tata cara akses data, pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK), serta pengelolaan dan perlindungan data pribadi penduduk. Tujuannya untuk memastikan data kependudukan dimanfaatkan secara akurat, aman, dan sesuai kebutuhan pelayanan publik, perencanaan pembangunan, serta penyusunan kebijakan yang berbasis data terpadu dan dapat dipertanggungjawabkan.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Pencatatan, penatausahaan dan penerbitan Dokumen atas pelaporan Peristiwa Kependudukan

Kumpulan berkas resmi yang memuat proses administrasi mulai dari pencatatan, pengelolaan, hingga penerbitan dokumen kependudukan berdasarkan laporan peristiwa penting seperti kelahiran, kematian, perkawinan, perceraian, dan perpindahan penduduk. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti legal atas perubahan data kependudukan yang dilaporkan oleh warga. Proses penatausahaan dilakukan secara sistematis untuk menjamin akurasi, keabsahan, serta keterpaduan data dalam sistem administrasi kependudukan yang mendukung pelayanan publik dan kebijakan pemerintah daerah.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen kerjasama Pemanfaatan Data Kependudukan

berkas resmi yang memuat kesepakatan antara instansi pemerintah, lembaga, atau pihak lain yang berwenang mengenai penggunaan, pertukaran, dan pemanfaatan data kependudukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Dokumen ini mencakup ruang lingkup kerja sama, hak dan kewajiban para pihak, mekanisme akses data, jaminan kerahasiaan dan keamanan data, serta tata cara pelaporan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama. Tujuannya untuk mendukung efektivitas pelayanan publik, perencanaan pembangunan, serta pengambilan kebijakan yang berbasis data kependudukan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Kerja Sama dengan Organisasi Kemasyarakatan dan Perguruan Tinggi

Bukti tertulis yang memuat kesepakatan antara pemerintah daerah dengan organisasi kemasyarakatan maupun perguruan tinggi dalam rangka pelaksanaan program, kegiatan, atau peningkatan kapasitas sesuai bidang masing-masing. Dokumen ini mencakup tujuan, ruang lingkup kerja sama, hak dan kewajiban para pihak, jangka waktu, serta mekanisme pelaksanaan dan evaluasi. Dokumen tersebut berfungsi sebagai dasar hukum dan acuan koordinasi untuk mewujudkan sinergi, transparansi, dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan kegiatan bersama yang mendukung pembangunan daerah secara berkelanjutan.

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Kependudukan selain Blangko KTP-El, Formulir, dan Buku terkait Pendaftaran Penduduk sesuai dengan Kebutuhan yang tersedia

Seluruh dokumen pendukung administrasi kependudukan yang digunakan untuk menunjang pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk. Dokumen tersebut mencakup berbagai jenis surat keterangan, arsip data, dan berkas pendukung lainnya yang diperlukan dalam proses pencatatan, verifikasi, serta pembaruan data kependudukan. Ketersediaannya disesuaikan dengan kebutuhan operasional di lapangan guna menjamin kelancaran, ketertiban, dan akurasi dalam pelayanan administrasi kependudukan di tingkat daerah maupun pusat

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Kependudukan selain Blangko KTP-El, Formulir, dan Buku terkait Pencatatan Sipil sesuai dengan Kebutuhan yang tersedia

Penggunaan blangko dokumen kependudukan, formulir, dan buku untuk pelayanan pendaftaran penduduk adalah kegiatan pengadaan, pengelolaan, dan pelaporan yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil). Dalam rangka efisiensi, efektivitas, dan kemudahan, Dukcapil melakukan penyesuaian jenis dan spesifikasi formulir dan buku yang digunakan dalam administrasi kependudukan

DINAS PENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Dokumen Hasil Pengumpulan, Analisis, dan Diseminasi Data Pencatatan Sipil

Pengumpulan, analisis, dan diseminasi data pencatatan sipil adalah kegiatan yang dilakukan oleh Sub Koordinator Pelayanan Pencatatan Sipil. Catatan sipil adalah lembaga yang bertugas untuk mencatat peristiwa yang dialami oleh warga masyarakat, seperti kelahiran, perkawinan, dan kematian. Tujuannya untuk mendapatkan data selengkap mungkin agar status warga masyarakat dapat diketahui.